При открытии собственного бизнеса начинающие предприниматели наиболее часто используют общество с ограниченной ответственностью как первичную форму организации.
В 2023 году при открытии ООО нужно учитывать нововведения и особенности, которые позволят вести бизнес без штрафов и постоянных проверок со стороны контролирующих органов.
Кому лучше выбрать ООО как форму для организации бизнеса
ООО – форма ведения бизнеса, основу которого составляет хозяйственное общество с учредителями. Учредителей у ООО может быть несколько. Среди них допускаются как физлица, так и организации. Основное отличие этой формы организации предпринимательства от остальных в том, что уставный капитал делится между учредителями в выбранных долях.
От ИП хозяйственное общество отделяет ограничение ответственности при выполнении финансовых обязательств. Когда компания объявляет себя банкротом, собственность ее учредителей не учитывается. Организация отвечает только ресурсами, относящимися непосредственно к деятельности ООО.
ООО – юридическое лицо, специализация которого зависит от отрасли, выбранной учредителями. Такую форму организации бизнеса обычно выбирают:
-
предприниматели малого и среднего бизнеса;
-
все, кто не желает заниматься предпринимательством в одиночку;
-
желающие участвовать в тендерах;
-
все, кому нужны крупные заказы, в том числе, от государственных организаций.
Открытие ООО осуществляется двумя способами. В первом случае учредители все делают сами, во втором – прибегают к услугам посредников. Это консалтинговые фирмы, помогающие новичкам разобраться в основах бизнеса на коммерческой основе.
У ООО есть два наименования. Первое является полным и прописывается во всех договорах, чеках и документах. Второе – сокращенное, используется в рекламно-коммерческих целях.
Полное наименование фирмы указывается в документах организации с расшифровкой аббревиатуры. Пример – Общество с ограниченной ответственностью «Константа». Второе название – короткое, которое несложно запомнить и прописать в ряде справок, на рекламных плакатах. Например, ООО «Константа».
Тем, кто собирается выходить на международный рынок, рекомендуется зарегистрировать название организации сразу на двух языках. Русский – обязательно, английский (в качестве международного) – для упрощения контакта с зарубежными партнерами.
Любая компания при выборе наименования ООО стремится выделиться в списке конкурентов. Но на рынке РФ порой встречаются десятки и сотни фирм, наименование у которых полностью идентично друг другу. Ничего страшного, если в России уже существует ООО с таким же названием. Идентифицировать организацию можно по ИНН и ОГРН. Эти реквизиты – уникальны для любого ООО.
Но не все наименования проходят проверку. Если в наименовании ООО упоминается иностранное государство (в полном или сокращенном варианте), придется придумать новое. Регистрация таких обществ в РФ не допускается, даже если рядом с названием другой страны используются другие русскоязычные или иностранные слова.
Использовать в наименовании ООО названия органов госвласти, имена ведущих политических деятелей, наименования международных объединений запрещено. Также воспрещается употреблять слова и фразы, не отвечающие морально-этическим нормам в обществе.
Расположение компании должно совпадать с юридическим адресом ООО. Иначе возникнут трудности при регистрации бизнеса. Важно, чтобы выбранный юридический адрес не был закреплен ни за одной организацией или ИП. Поэтому ошибки в документах или неполное указание (улица, дом, этаж совпадают – нет названия офиса) сведений исключены.
Случается, что в указанном в документах адресе уже находится офис другой фирмы, либо госоргана. Это характерно для старых комплексов, в которых ранее не прописывались офисы при выборе юридического адреса. В такой ситуации ФНС вправе назначить проверку, чтобы определить точное расположение претендующей на регистрацию организации. Если фактический адрес ООО будет иным, о регистрации можно забыть.
Не у всех начинающих предпринимателей есть возможность арендовать помещение, чтобы указать его в качестве юридического адреса ООО. Выходом из ситуации станет регистрация домашнего адреса директора. Главное, чтобы прописанное в документе помещение было частью его собственности.
Различные направления предпринимательства для ООО обозначаются отдельным номером, или кодом ОКВЭД. С его помощью контролирующие органы понимают, чем занимается компания, без длинного и подробного указания сферы деятельности в документах. Выбирая ОКВЭД, предприниматели должны руководствоваться современной подборкой, или классификатором ОКВЭД-2.
Если деятельность ООО не зациклена на ведении определенной сферы бизнеса, кодов ОКВЭД в организации может быть несколько. Изначально выбирается тот, что характеризует ведущее направление бизнеса. Затем при обращении в ФНС добавляются дополнительные коды ОКВЭД, каждый из которых должен соответствовать основному направлению ООО.
Не рекомендуется при открытии своего дела указывать в документах слишком много классификаторов. Такое многообразие для начинающего предпринимателя является либо ошибкой, либо мошенничеством. В обоих случаях ФНС назначит проверку, чтобы убедиться, что деятельность нового хозяйственного общества осуществляется с учетом законодательных норм РФ.
К выбору ОКВЭД нужно отнестись ответственно. В 2023 году государство продолжает программу поддержки начинающих предпринимателей. Выплаты и льготы предоставляются тем обществам, ОКВЭД которых соответствует условиям ведения определенной отрасли бизнеса.
При создании ООО учредители вносят определенную сумму, которая становится учредительным капиталом организации. Для этой формы организации бизнеса минимально допустимым признан размер уставного капитала в 10 000 рублей. Больше – можно. Но если сумма будет меньше, зарегистрировать ООО не получится. Вдобавок некоторые виды бизнеса требуют увеличенной доли уставного капитала ООО.
Размер уставного капитала в учредительных документах указывается в рублях. Но учредители могут вносить свою долю не только деньгами, но и недвижимостью, ценными бумагами и оборудованием. Их номинальная стоимость будет прописана в рублях в уставном капитале ООО в соответствии с размером внесенных средств.
Регистрация ООО осуществляется в ФНС по месту расположения юридического адреса компании. Учредители или их представители подают заявление и прикладывают к нему определенный список документов.
Среди них:
-
Устав. Основной документ любого ООО. В нем указаны ключевые цели и задачи финансовой деятельности, а также формы взаимодействия всех членов ООО. Форму устава можно скачать в интернете. Но при заполнении документа все равно нужно указывать много уникальных деталей, относящихся к деятельности конкретного юрлица.
-
Документ, подтверждающий создание ООО. Обычно это протокол собрания учредителей ООО, в котором прописываются основания для регистрации нового юридического лица. В документе прописывается наименование ООО, имена руководителей – учредители, председатель и директор, члены управления. Описывается наличие устава и ключевые особенности бизнеса.
-
Чек о внесении средств за создание ООО. Пошлину платить нужно тем, кто подавал заявление в традиционной форме. Электронная подача заявления на регистрацию ООО – бесплатная. В иных случаях стоимость услуги в 2023 году составит 4 000 рублей.
Документы на регистрацию ООО подаются любым удобным способом. В 2023 году это можно сделать в отделениях ФНС, МФЦ. Есть электронная услуга – на сайте налоговой службы. Допускается отправка данных заказным письмом или по электронной почте, а также через нотариуса. Наиболее быстрым вариантом, как показывает практика, является подача электронного заявления на сайте ФНС (требуется регистрация).
Выбор налогообложения ООО характеризуется спецификой его деятельности. Стандартный режим – ОСНО. Но можно выбрать и упрощенный формат (УСН), автоматизированный УСН или же ЕСХН (для сельхозпредприятий).
Выбор ОСНО происходит сразу после подачи заявления на регистрацию общества. В иных случаях, когда требуется выбрать особый налоговый режим, подается отдельное заявление. Нужно уложиться в течение 30 дней после регистрации ООО, иначе в ближайшем налоговом периоде придется платить взносы в ФНС по ОСНО.
Регистрация будет успешной, если в процессе подачи бумаг ООО представит все указанные экземпляры.
Среди них:
-
Заявление о регистрации ООО (форма Р11001).
-
Документ о создании ООО. В форме решения – для единственного учредителя, или же в формате протокола собрания – когда руководителей ООО несколько.
-
Чеки о внесении средств за пошлину в размере 4 000 рублей (только для тех, кто подает заявление в бумажном виде).
-
Заверенный у нотариуса устав. Если формат документа – типовой, заверять его необязательно.
-
Сведения о юридическом адресе – договор собственности и/или аренды. Если собственности нет, адрес собственности директора с подтверждением права на имущество.
-
Заявление о выборе особого налогового режима. Если выбран ОСНО, документ прикладывать не нужно.
Среди дополнительных документов – соглашение о создании ООО. В ряде регионов договор носит обязательный характер.
Все документы, кроме заявления о выборе иного формата налогообложения, подаются в одиночном экземпляре. Заявление о переходе на особый режим налоговых взносов для ООО подается в 2-3 экземплярах, в зависимости от органа ФНС.
Все документы подписываются всеми учредителями. Подавать их может учредитель-физлицо или назначенный руководитель ООО.
Согласно закону о госрегистрации юрлиц, в создании ООО могут отказать на основании ряда причин. Среди них:
-
ошибки в документах;
-
неполный комплект бумаг;
-
выбор не того органа для подачи заявления;
-
в документах есть подписи лиц, не являющихся учредителями ООО;
-
несоответствие наименования ООО предъявленным в законе требованиям.
Причина отказа придет на e-mail, указанный при подаче заявления.
Если регистрация пройдена успешно, в течение пяти дней после ответа от ФНС запись о новом ООО появится в ЕГРЮЛ. Список подтверждающих документов придет ООО по e-mail. Он будет защищен усиленной электронной подписью (ее данные прописываются в заявлении на регистрацию ООО).
В сообщении на почту будет код ЕГРЮЛ, копия утвержденного устава компании и ИНН. Если требуется, можно подать запрос в ФНС на получение бумажной копии (необязательно).
Действия после регистрации ООО:
-
открытие нового счета юрлица в банке;
-
регистрация в социальном фонде РФ;
-
найм персонала;
-
подача сведений о точном количестве работников и начале предпринимательской деятельности (для отдельных видов отраслей);
-
получение кодов для заполнения отчетностей;
-
получение лицензии (для отдельных отраслей бизнеса);
-
покупка и установка кассового аппарата (по желанию).
Источник